Partiendo de la hoja de ruta trazada por David Allen, autor del método GTD, (y algún bonus) se relacionan las competencias generales y específicas que permiten mejorar la productividad personal.
Estas competencias deben ser la base desde la que se desarrollen los contenidos de la Guía "GTD para funcionarios".

Uno de los tópicos sobre los funcionarios es su escasa productividad.
[...]
«Conseguir las cosas hechas». Esa es la clave de cualquier actividad profesional. Pero sin embargo, seguro que en más de una ocasión has tenido la sensación de que las cosas no se terminan de hacer nunca. Que trabajas y trabajas y no ves un resultado claro. Que tienes tantos frentes abiertos que no sabes en cuál centrarte.

[...] si los métodos de productividad personal son tan beneficiosos para los profesionales, ¿por qué no extendemos su uso en el sector público? Aquí también vale, ¿no crees? Carguémonos el tópico!!

El método GTD es un conjunto de técnicas sencillas, que de forma separada se ven lógicas, muchas incluso es posible que las estés aplicando de forma natural sin saber qué es GTD. El objetivo final del método es incrementar la productividad sin estrés.

¿Necesita un funcionario un método para gestionar su actividad?

Con este método seguro que habría conseguido mejores resultados en mis proyectos, aún cuando creía dominar mi actividad diaria. Que ¿por qué?

Porque no llevaría en la cabeza todas las cosas que tengo pendientes.
Porque no tendría la sensación de que no tengo tiempo pa’ná.
Porque no me limitaría sólo a hacer el trabajo conforme llega.
Porque sabría qué tareas me convendría “mimar” más y cuáles simplemente tendría que hacerlas (sin perder mucho tiempo en ellas).
Porque sabría aprovechar los “tiempo muertos”.
Porque conseguiría ir avanzando en mis proyectos personales y familiares, de la misma forma que en los profesionales, en planos de igualdad.
Porque no volvería a olvidar una buena idea y potenciaría mi creatividad.
Y porque noto que aún me faltan muchos otros porqués por descubrir.